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主题：[原创]分享（二）分清轻重缓急

joekoe

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第 1 楼

[原创]分享（二）分清轻重缓急

要先做重要的事，就不能让琐事牵着鼻子走。在克服先做紧急的事这一过程中，首要的就是要分清轻重缓急，知道什么事情重要，而什么事情无关痛痒。胡子眉毛一把抓，往往只会犯捡芝麻丢西瓜的错误。
不要被琐事左右自己，首先应分清什么是紧急而又烦琐的小事，什么是重要的事。

重要的事与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是重要之事。紧急之事通常都显而易见，推托不得，却不一定很重要。需要处理的事务一般可分为四类：重要而紧急的事；重要但不紧急的事；紧急但不重要的事；不紧急且不重要的事。
重要而紧急的事是指事情的重要性高，而且需要立即处理的事。此类事情带给人们较高的压力，必须完成，而且需要立刻行动。例如老板紧急交办的工作、重要客户的忽然来访、家人临时生病住院、不擅长的必修科目隔天要期末考试等。
重要但不紧急的事情对个人而言是很有意义，但可能是许久的盼望或长远的目标。通常这类事情挑战性很高，困难度也高。例如参加明年的重要考试、年底的婚礼、下星期的应聘工作面试等。
紧急但不重要的事情一般是本身重要性不高，但由于时间的压力，需要赶快采取行动，例如接电话、煮饭、处理普通邮件等。
不紧急而且不重要的事情，本身没有迫切完成的压力，重要性也不高。例如打电话和同学闲聊、唱卡拉OK、逛街、看电视等。
第一类事务既急迫又重要，人生在世，无法避免。解决突发事件的工作者和有截稿时间压力的文字工作者，更是经常与之为伍。由于他们每天都在解决和处理这些有压力的重要紧急事务，所以他们唯一的逃避之道，便是做些无关紧要的活动（第四类），而急迫不重要或重要但不紧迫的事便被他们抛之脑后。
很少有人专注于重要而又不太紧迫的事务（第二类）的处理上，这就是很多人无法成功的根源。由于第二类事务的长期性和重要性，致力于它们的人往往能取得令人瞩目的成就。
也有人把部分时间，浪费在急迫但不重要（第三类）的事务上，误以为愈急迫就愈重要。事实上，急迫的事往往对别人重要而非对自己很重要。只重视第四类事务的人，拥有的是没有意义、不负责任的人生。
懂得舍弃后两类无关紧要之事，对第一类要务也尽量节制，以投注更多时间于重要但眼前尚不急迫之事（第二类），才是成功者的处事法则。因为第二类事务的完成与否直接决定了一个人事业或生活的未来与前途。
在一项对购物中心经理的调查问卷中显示，他们一致认为，与承租购物中心的各个商店的老板建立良好关系，最有利于业绩的进展。这属于第二类活动。
但实际上，他们只利用了不到5%的时间在这上面。这也难怪，太多的紧急的事情占据着他们的时间：开会、写报告、打电话等第一类和第三类事务的处理已经使他们分身乏术了。就算是与各商店老板接洽，也不外乎做一些收账、讨论分摊广告费等令对方不快的事。
而承租商店者们则希望购物中心的管理人员能够多与他们交流，帮助他们解决问题，而不是制造问题。
经过在一些购物中心的定期试验，要求经理们无论如何必须抽出1/3的时间，改进与各商店的关系。结果施行了1年左右，中心的销售业绩提高了4倍多。
第二类事务主要包括建立人际关系、长期自学与提升个人素质、规划长期目标、防患于未然等等。几乎人人都知道这些事很重要，但却因尚未到迫在眉睫的程度，就避重就轻。
记住：急所当急、并防患于未然才会有更少的燃眉之急；更好地解决当务之急，才会有更成功的未来与人生。