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 洪昭光“慢生活”系列介绍之二十三 |
洪昭光“慢生活”系列介绍之二十三
做时间管理的高手
 http://book.sina.com.cn 2008年01月11日 14:08
连载:慢生活 作者：洪昭光 出版社:吉林科学技术出版社
工作是很多的，时间却是有限的。要很好地完成工作，就必须善于利用自己的工作时间，学会做时间管理的高手……。
若想成功经营人生，首先必须学会经营时间。若要做个成功的懒人，你必须做时间管理的高手。有效地管理时间，才能跳出瞎忙的盲点，才能走上高效率的“工作平台”，心情也会随之豁然开朗。
著名的经济学家亚当•古力特，担任了好几家大公司的经济顾问，每天都马不停蹄地演讲、写稿。在繁忙的生活中，他也有几乎喘不过气来的紧张情绪。因此，在工作的空档，1个钟头或者10多分钟，他都尽量将心思转移，或看看表演，或玩玩电子游戏机。利用这些零星的时间，心情得到转换，在短时间内获得了最好地休息。
由此可知，只要善于管理时间，就能避免在忙碌的工作中过劳。据我们观察，很多人之所以一天到晚忙个不停，就是因为他们不会管理自己的时间造成的。如何有效管理自己的时间，达到四两拨千金的效果呢？
传统的时间管理法则只是机械地将事情分为紧急的、重要的、不紧急重要的和既紧急又重要的4类。但是，却没有帮你区分出哪些事情能给你带来高额回报，哪些根本没有价值。于是，在你辛辛苦苦、按部就班地完成所有事情的同时，你也在浪费你的宝贵时间。
80%的收获来自20%的时间，80%的时间创造了20%的成果。
改编自理查德•科克的话如果这是真的，我想很多人都会感到惊慌和沮丧了。他们不能相信在自己80%的工作时间所做的事情仅仅带来少的可怜的20%的工作成绩。他们急于从自己的工作时间表里找出那最有价值的20%的时间，并努力将它扩大到40%、50%甚至更大的比率。要怎么达成这样的目标呢？首先你要做的就是重新审视自己的工作时间表。
工作时间表上记录的密密麻麻的事情中到底有多少是有价值的呢？对于你付出的时间它们给予回报了吗？你知道哪些事情对你很重要，是“高价值”的？哪些是阻碍你发展和进步的“低价值”的时间浪费？
如果你在时间管理方式里加入一点点的经济观念的话，你就会发现仅仅将所有工作罗列出来，再一一完成并不是最好的时间管理方法。如果你想要获得更大的成绩，而不是成为一个庸庸碌碌的没事忙，你就需要抛开那些低价值的活动，将你的时间花在高价值的活动上——那些真正能给你的生命带来成功和喜悦的事情。
当你认识到哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值活动，你就要像清除衣橱里过时、廉价的旧衣服那样，毫不客气地将它们丢掉。不论在别人眼里它们多重要、多紧急，你都要告诉自己“那是低价值的时间浪费”。
时间也是可以赢来的，和理财一样，要学会节约，学会利用零星时间来成就大事。下面这些方法可以助您一臂之力：
1.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样有助于在全天工作正式开始前，好好计划一下。
2.开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的数据、报告放在桌上，这样会避免为了寻找遗忘的东西而浪费时间。
3.养成将构想、概念、凭据及数据存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即保存好，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新。
4.不要让闲聊浪费时间，不要让那些在上班时间东扯西扯的人占用时间，可以告诉他们很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。
5.利用空闲时间：假如预约采访者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，可以顺手找些工作来做。
6.整理好办公桌及柜子上的物品：把文件有条不紊地排好，知道哪些东西放在哪个位置上，这样可避免翻箱倒柜消耗时间。
7.该做的事都放在桌上，以免遗漏。
8.晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使每天工作更加顺利。
9.沉思：每天花片刻时间思索一下工作的事情，也许会激发出各种灵感，并改善工作方法。
洪昭光“慢”谈
管理时间有3项原则：一是能不能取消它？二是能不能与别的工作合并？三是能不能用简便的东西代替它？这是美国管理学家唐纳德•C•伯纳姆在他的名著《提高生产率》中提出的以帮助人们提高效率。这3个原则对我们管理时间来说都是可以借鉴的。
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2008-06-30 09:01
